前段时间报道出一则让很多超市老板深思的事件,“超市收银员发现漏洞,挪用资金三年”。
吕某家在南安丰州开了一家200平方米的超市。这是当地的一家中型超市。同年2月,20岁出头的傅某向超市申请收银员工作,并成功进入工作岗位,成为超市四名收银员之一。
工作一段时间后,傅某在超市收银系统的商品推销活动中发现了漏洞。她注意到,在将顾客购买的商品扫描到电脑后,电脑会显示商品的总金额。但是,此时,只要未按下确认按钮,就不会保存所有条目记录。
看到老板并不总是监督他们,并且不计算库存,傅某有一个计划。收银员关闭后,她秘密删除未保存条目的一两条记录,然后从结账柜台取出相应的金额,并将其放在一边的小盒子中。下班后趁没有人注意,她从包装盒里取出钱,放在口袋或随身携带的包包里。
通过这种方式,傅某从购买价格中每天秘密隐藏在100-300块之间。从就业第二年到事情暴露时,她实际上在三年多的时间里偷了15万元。超市老板发现了这个事情,在傅某的供述下,傅某被南安警方带走,涉嫌贪污。
原因分析:从事情的分析中,我们可以很容易地发现,超市收银员可以如此顺利拿走巨额的资金,除了自私的贪婪,最直接的原因是超市收银系统软件的漏洞。经超市老板仔细询问,发现超市里的另一位收银员也吞下了高达12000元,显而易见,这个系统漏洞很容易被发现。
我们看到的主要原因如下:
1、超市收银系统无法记录操作日志,导致收银员在输入销售信息时能够伪造而无法找到。
2、超市库存不记录,老板不会总是盘点库存,收银员可以利用它。
超市损失惨重的原因只有两个。我相信无论是作为超市老板,还是小型便利店,社区商店,新鲜食品店等,都不愿意看到这样的情况。因此,如何有效监控经营门店,是零售商应该关注的主题。一个诚实,真诚的员工是好的,但人们的心中不容易思考。只有从源头上预防是非常好的选择。因此,选择可靠的收银系统软件尤为重要。
财益多超市收银系统不仅可以满足一般连锁超市,便利店连锁店,配送,结算,会员,仓库等的基本管理需求,还可以实现系统管理和库存功能。
系统管理模块是企业信息系统管理员维护系统日常数据处理、管理系统用户、定义业务规则的功能。主要功能:
1、运营管理:运营商和收银员的维护,运营和数据权限的维护。它能有效地控制权力,总部可以控制分行经营者和收银员的权限。系统设置选择同一收银台禁止同时登陆,可以防止收银台同时登陆不同的收银台。
2、操作员权限管理:操作员可以根据不同的功能模块分配打开、删除、编辑、审核、打印、修改单价、采购价格、等权限。
3、员工管理:他们可以定期维护员工的基本信息、员工出勤签到和相应的统计报表
4、数据库管理:和数据库准备。复制、还原、优化、修复工具。
5、数据管理:提供数据库维护功能,包括数据导出和数据导入。
6、操作日志:可以记录前后操作日志,用于监控敏感操作,防止欺诈。