目前，随着会展科技的不断发展，数字会务已经在协会社团中逐步普及。只要通过会议微站、优惠码营销、电子签到、数据管理等功能模块，就能提高筹办效率，让活动现场高效有序。

微站：推广报名一把抓

传统协会的线下会展活动大多以纸质文件通知，并采用登记表。这种方法不仅局限于传播范围，而且签约支付的时间也很长，不利于数据统计。信息展示、推广、传播、注册、支付等功能可通过微型站同时实现。微站本身有许多风格的模板，适合各种活动场景。支持主机嵌入图片、视频、日历、地址等各种模块，并可以一键与微博、朋友圈、微博等社交渠道共享。同时，对传播数据进行实时跟踪统计。

优惠码：会员优惠自动生成

协会社团的活动，对于会员一般都会有优惠政策，并且不同等级的会员单位可能有不同的优惠幅度。主办方可以后台自助操作优惠设置，让指定会员可以享受到相应的福利优惠。通过后台的会员管理，给不同等级的会员发送相应的优惠码。会员在收到优惠码后，报名注册活动时填写优惠码即可直接享受优惠。这个方式能够有效提高会员的满意度，同时让报名付款流程更加可控，省去了人为核实打款情况的时间。

电子签到：通过速度5s/人

传统的协会俱乐部活动都是纸上签名的。组织者提前收集参与者的信息并将其打印到登录表格中。可在表单中找到参与者的姓名以完成登录。这样，不仅现场速度慢，人员工作量大，而且注册信息无法及时更新。目前，大多数线下活动都是电子登录，登记等待时间不到十秒，登录速度达到5秒/人，现场高效有序，极大地提高了参与体验。不仅如此，在最初需要纸质签名或纸质凭证的用餐，接机，酒店等的情况下，可以通过使用电子签名来实现。在使现场活动更加灵活和高效的同时，可以提供现场数据的实时统计数据，为后续活动提供数据参考。

数据管理：全年数据一键导出

每年举办的多场活动，所有参会数据都代表了该协会/社团的运营成果，同时对数据的分析也能精准的为后续发展方向给出指导。这就要求系统能够对全年的活动数据进行统一的打通管理，在针对单场活动数据作整理分析的同时，针对全年的多场活动，也可以看到全年的活动数据、分析报表，并支持数据一键导出。所有活动的参会人员信息，可以统一收集到通讯录中以便后续进行运营管理。

征文管理：数字化提交审阅，快速高效

论文管理允许组织者线上组织参与者提交的论文，并将其分配给专家进行审核。当专家修改意见时，论文的作者可以直接接收指令并进行修改。同时，后台可以设置专家审核时间，显示未分配的审核列表，避免及时审核和遗漏专家论文审核，提高会议组收集和修改论文绑定过程的效率部分。

进度管理：智能调度，可获取进度

演讲日程比较多的情况下，用Excel来整理容易出现日程冲撞的问题，同时当现场有多个分会场时，日程过于紧凑也会导致参会嘉宾转场来不及。这些问题在日程管理模块下可以轻松解决，系统会自动提示时间和地点的冲突情况，同时在日程变化频率较高的情况下，工作人员实时更新即可实时上线，有效避免现场信息滞后。对于参会嘉宾来说，还可以直接关注日程或对日程进行检索。